Općina Župa dubrovačka uređuje Memorijalnu sobu branitelja Župe dubrovačke, prostor koji će čuvati uspomenu na poginule hrvatske branitelje te svjedočiti o obrani, stradanju i oslobađanju Župe dubrovačke
Kako bi se sadržaj Memorijalne sobe stvarao uz pomoć stanovnika, hrvatskih branitelja i njihovih obitelji, Općina poziva građane da ustupe fotografije i videozapise nastale od 1. listopada 1991. do kraja 1992. godine.
Posebno su vrijedni materijali koji prikazuju branitelje i postrojbe, položaje, ratna događanja, život stanovništva, razaranja, povratak stanovništva, oslobođenje Župe te prve dane nakon oslobođenja. Iz Općine pritom poručuju da građani ne trebaju sami procjenjivati je li materijal dovoljno važan jer i fotografija iz obiteljskog albuma, kuće, ulice ili svakodnevnog života može biti vrijedan zapis tog vremena.
Uz fotografiju ili videozapis potrebno je, ako su podaci poznati, navesti tko je materijal snimio, gdje i približno kada je nastao, što ili koga prikazuje te tko ga dostavlja.
Materijal se može najaviti i poslati na adresu [email protected]. Fotografije koje postoje samo u fizičkom obliku za prvi se kontakt mogu fotografirati mobitelom i poslati elektroničkom poštom. Za veće videozapise dovoljno je poslati poruku s osnovnim podacima, dok se izvorni materijal naknadno može dostaviti u Općinu, bez obzira na to nalazi li se na videokaseti, drugom izvornom mediju ili digitalnom nosaču.
Nakon pregleda prikupljene građe Općina će kontaktirati vlasnike materijala odabranog za daljnju obradu, skeniranje ili digitalizaciju.